(趣旨)

第1条　北島町議会が発行する議会だよりの企画及び編集並びに議会に関する広報活動全般(以下「広報活動」という。)に対する意見、提案等を広く町民から聴き、町民にわかりやすく、より親しまれる議会を目指して広報活動を展開するため、議会広報モニター(以下「モニター」という。)の設置に関し、必要な事項を定めるものとする。

(任務)

第2条　モニターの任務は、次のとおりとする。

(定数及び任期)

第3条　モニターの定数は、5人以内とし、任期は2年とする。ただし、再任を妨げない。

(資格)

第4条　モニターは、次の各号に該当する者とする。

(募集)

第5条　モニターは原則として公募とする。

(委嘱)

第6条　モニターの委嘱に当たっては、応募者の中から居住地域、性別、年齢等を考慮し、議長が委嘱する。

(委嘱の抹消)

第7条　議長は、モニターが次の各号のいずれかに該当するときは、モニターを解任することができる。

(モニター会議)

第8条　モニターと委員会との連絡調整等を図るとともに、モニターの意見や提案を聴取するため、必要に応じてモニター会議を開催する。

(意見等の処理)

第9条　前条によりモニターから提出された意見や提案は、議会広報編集特別委員会において十分検討し、広報活動へ反映させるよう努めるものとする。

(記念品)

第10条　モニターには、予算の範囲内において毎年度、記念品を支給するものとする。

(庶務)

第11条　モニターに関する庶務は、議会事務局において処理する。

(その他)

第12条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は別に定める。