(趣旨)

第1条　この要綱は、北島町に勤務する職員(定年前再任用を含む一般職の職員、会計年度任用職員をいう。以下同じ。)が、婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)によって戸籍上の氏を改めた後も、引き続き婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を文書等に使用することに関して必要な事項を定めるものとする。

(旧姓の使用)

第2条　職員は、町長に届け出ることにより、法令等に抵触するおそれがなく、専ら職員間で使用している文書、簡易な文書等で職務遂行上又は事務処理上誤解や混乱を招くおそれのないものにおいて、旧姓を使用することができる。

(旧姓を使用することができる文書等)

第3条　前条の規定により旧姓を使用することができる文書等は、別表に掲げるとおりとする。

(旧姓使用の承認申請)

第4条　職員は、第2条の規定による旧姓の使用をしようとするときは、旧姓使用承認申請書(様式第1号)を所属長を経由して町長に提出しなければならない。

(承認)

第5条　町長は旧姓の使用を承認あるいは不承認としたときは、旧姓使用承認・不承認通知書(様式第2号)により所属長を経由して当該職員に通知するものとする。

(承認の取消)

第6条　町長は前条の規定により旧姓の使用を承認した後において、当該旧姓使用者の旧姓の使用が職務遂行上又は事務処理上支障があると認めるときは、当該旧姓使用者に係る旧姓の使用の承認を取り消すことができる。

(中止届)

第7条　旧姓を使用している職員が、旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第3号)を所属長を経由して町長に提出しなければならない。

(旧姓使用職員台帳等)

第8条　町長は、第4条から第7条について、その内容を旧姓使用職員台帳(様式第4号)に記載するものとする。

(職員及び所属長の責務)

第9条　旧姓を使用する職員は、旧姓の使用に当たっては、町民に対して、又は職場内において誤解や混乱を生じさせないように努めなければならない。

(その他)

第10条　この要綱に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、町長が別に定める。

(施行期日)

第1条　この訓令は、令和3年9月1日から施行する。

(様式に関する経過措置)

第2条　この訓令の施行の際現にあるこの訓令による改正前の様式(次項において「旧様式」という。)により使用されている書類は、この訓令による改正後の様式によるものとみなす。

(施行期日)

第1条　この訓令は、令和5年4月1日から施行する。

(定義)

第2条　この附則において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(北島町職員旧姓使用取扱要綱の一部改正に伴う経過措置)

第3条　暫定再任用職員に対する第1条の規定による改正後の北島町職員旧姓使用取扱要綱第1条の規定の適用については、同条中「定年前再任用」とあるのは、「定年前再任用及び暫定再任用」とする。