○北島町教育委員会公印に関する規程
平成20年12月15日
北島町教育委員会規程第1号
(目的)
第1条 この規程は、北島町教育委員会及び教育機関の権限に属する事務に関して発する文書に使用する公印について、必要な事項を定めることを目的とする。
(公印)
第2条 公印の名称、ひな型、寸法、用途及び個数は別表のとおりとする。
(公印の保管)
第3条 公印の取扱い、保管その他の公印に関する事務の責任者として、公印管守責任者(以下「管守責任者」という。)を置く。
2 管守責任者は、自ら公印を管守することが事務処理上適当でないと認めるときは、所属の職員を指定して公印の管守にあたらせることができる。
3 管守責任者又は管守責任者の指定を受けて、公印の保管にあたる職員は、常に公印の使用を管理し及びその保管を厳にしなければならない。
(公印の使用)
第4条 公印を使用するときは、押印すべき文書に当該原議書を添えて公印の管守責任者又はその指定を受けて公印の保管にあたる職員に提示し、点検を受けなければならない。
2 事務処理上特に必要と認められるときは、公印の刷込をもって押印に代えることができる。ただし、この場合においては、当該公印の管守責任者の承認を得なければならない。
(公印台帳)
第5条 事務局長は、公印台帳(様式第1号)にすべての公印を登録しなければならない。
(公印の新調、改刻又は廃止)
第6条 管守責任者は公印を新調、改刻又は廃止しようとするときは、公印の新調(改刻)(廃止)申請書(様式第2号)により事務局長に合議のうえ、教育長の承認を得なければならない。
2 管守責任者は、公印を新調又は改刻したときは、事務局長を経て公印台帳(様式第1号)に登録しなければならない。
3 管守責任者は、改刻又は廃止して不要になった公印は事務局長に引き継がなければならない。
4 事務局長は、引き継いだ公印を廃棄しようとするときは、教育長の承認を得なければならない。
(告示)
第7条 公印を新調し、改刻し又は廃棄したときは、その旨を告示するものとする。
(その他必要事項)
第8条 この規程に定めるもののほか、必要な事項は教育長が定める。
附則
1 この規程は、告示の日から施行する。
附則(平成25年4月1日教委規程第1号)
この規程は、公表の日から施行する。
附則(平成27年4月1日教委規程第1号)
(施行期日)
1 この規程は、平成27年4月1日から施行する。
(経過措置)
2 この規程の施行の際現に地方教育行政の組織及び運営に関する法律の一部を改正する法律(平成26年法律第76号)附則第2条第1項の規定により教育長がなお従前の例により在職する場合においては、この規程による改正後の北島町教育委員会公印に関する規程別表の規定は適用せず、改正前の北島町教育委員会公印に関する規程別表の規定は、なおその効力を有する。
別表(第2条関係)
公印の名称 | ひな型 | 寸法(ミリメートル) | 用途 | 管守責任者 | 個数 |
徳島県北島町教育委員会印 | 方30 | 教育委員会名をもってする文書 | 事務局長 | 1 | |
同 | 方21 | 同 | 同 | 1 | |
徳島県板野郡北島町立北島南幼稚園印 | 方36 | 幼稚園名をもってする文書 | 園長 | 1 | |
徳島県板野郡北島町立北島幼稚園印 | 方36 | 幼稚園名をもってする文書 | 園長 | 1 | |
徳島県板野郡北島町立北島北幼稚園印 | 方36 | 幼稚園名をもってする文書 | 園長 | 1 | |
徳島県板野郡北島町立北島南小学校印 | 方36 | 学校名をもってする文書 | 校長 | 1 | |
徳島県板野郡北島町立北島小学校印 | 方36 | 学校名をもってする文書 | 校長 | 1 | |
徳島県板野郡北島町立北島北小学校印 | 方36 | 学校名をもってする文書 | 校長 | 1 | |
徳島県板野郡北島町立北島中学校印 | 方36 | 学校名をもってする文書 | 校長 | 1 | |
北島町公民館印 | 方30 | 公民館名をもってする文書 | 事務局長 | 1 | |
徳島県板野郡北島町教育委員会教育長印 | 方21 | 教育長名をもってする文書 | 事務局長 | 1 | |
徳島県板野郡北島町教育委員会教育長印 | 方24 | 教育長名をもってする文書(賞状用) | 事務局長 | 1 | |
徳島県板野郡北島町教育委員会教育長職務代行者印 | 方21 | 教育長職務代行者名をもってする文書 | 事務局長 | 1 | |
徳島県板野郡北島町立北島南幼稚園長印 | 方20 | 園長名をもってする文書 | 園長 | 1 | |
徳島県板野郡北島町立北島幼稚園長印 | 方18 | 園長名をもってする文書 | 園長 | 1 | |
徳島県板野郡北島町立北島北幼稚園長印 | 方18 | 園長名をもってする文書 | 園長 | 1 | |
徳島県板野郡北島町立北島南小学校長印 | 方20 | 校長名をもってする文書 | 校長 | 1 | |
徳島県板野郡北島町立北島小学校長印 | 方18 | 校長名をもってする文書 | 校長 | 1 | |
徳島県板野郡北島町立北島北小学校長印 | 方18 | 校長名をもってする文書 | 校長 | 1 | |
徳島県板野郡北島町立北島中学校長印 | 方20 | 校長名をもってする文書 | 校長 | 1 | |
北島町立給食センター所長印 | 方18 | 所長名をもってする文書 | 所長 | 1 | |
北島町立図書館長印 | 方20 | 館長名をもってする文書 | 館長 | 1 | |
北島町公民館長之印 | 方18 | 館長名をもってする文書 | 館長 | 1 |