2　公印の名称、寸法、ひな形、使用区分及び管守責任者は、別表のとおりとする。

3　管守責任者は、公印の保管及び取扱いについて所属職員のうちから、公印取扱い者(以下「取扱い者」という。)を指名することができる。

2　管守責任者は、公印の盗難、紛失及び不正使用等の事故があったときは、直ちに公印事故報告届出書(様式第2号)をもって、その顛末を町長に報告しなければならない。

3　公印は、所定の管守個所以外に持ち出してはならない。ただし、やむを得ない理由により当該管守責任者の承認を得たときはこの限りでない。

2　管守責任者は、公印を新調又は改刻したときは、総務課長を経て公印台帳(様式第1号)に登録しなければならない。

3　管守責任者は、改刻又は廃止して不要になった公印は、総務課長に引き継がなければならない。

4　前項による登録及び引き継ぎは、事実発生後5日以内に終了しなければならない。

5　総務課長は、引き継いだ公印を廃棄処分しようとするときは、町長の承認を得なければならない。

2　総務課長は、公印を重要文書に使用するときは、公印使用簿(様式第4号)に必要事項を記載させ、当該文書に割り印をしなければならない。

3　管守責任者は、公印を使用するときは、公印使用簿(様式第4号)に必要事項を記載させなければならない。

4　電子計算組織を利用して証明又は、通知の事務を行うときは、町長の承認を得て、電子計算機の制御の下にある印刷装置により打ち出された印影(以下「電子印」という。)を公印として使用することができる。

5　前項に規定する処理をするときは、電子印の改ざん、その他不正使用のないよう電子計算組織に記録した公印の印影を適正に管理しなければならない。

2　前項の規定により、事前に押印しようとするときは、公印の使用承認申請書(様式第5号)により管守責任者の承認を得なければならない。

2　公印の持ち出し使用者は、地方公務員法(昭和25年法律第261号)第57条に規定する単純な労務に雇用される者以外の職員でなければならない。ただし、管守責任者が特に命じた場合は、この限りでない。

3　公印の持ち出し使用を終了したときは、使用者は速やかに、その使用に係る公文書又は証拠書類若しくはその控えに総務課長の側印を得て、管守責任者に報告しなければならない。

4　側印の押印位置は、公印の押印個所の右側空欄とする。

2　公印の印影を印刷する場合において、前項の承認を得たものは、公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。

3　公印の印影を印刷する場合は、印刷物の都合により別表に定めた寸法によりがたいときは、これを縮小又は拡大して印刷することができる。

4　印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ保管するものとする。

1　この規程は、公布の日から施行する。

2　この規程施行前に押印した公印は、この規程施行後もなお、その効力を有する。

3　この規程施行の際、現に使用中の公印は、当分の間この規程により制定したものとみなす。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

(施行期日)

この規程は、平成17年4月1日から施行する。

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

この規程は、平成22年4月1日から施行する。

この規程は、平成29年4月1日から施行する。

この規程は、平成31年4月1日から施行する。

この規程は、令和3年4月1日から施行する。